E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe für 6 bzw. 10 Jahre vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
Vom Einzelkämpfer bis zum Konzern muss also jeder Unternehmer lückenlos und unveränderlich archivieren. Ausgedruckte oder in Outlook gespeicherte E-Mails genügen den gesetzlichen Anforderungen nicht.
Ohne ein professionelles Mailarchiv droht im schlimmsten Fall eine Steuerschätzung.
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